Gestão financeira de salão ou barbearia: como organizar sem planilhas

Manter o gestão financeira de salão de beleza ou barbearia não é tarefa simples, mas segundo o Sebrae, a organização financeira é fundamental para pequenos negócios crescerem de forma saudável. No começo, muitos empreendedores se apoiam em planilhas, mas conforme o negócio cresce, os erros se multiplicam, os dados ficam dispersos e a visão sobre a real situação financeira se perde. Para que isso não aconteça com o seu negócio, reunimos dicas práticas de gestão financeira para salões e barbearias que podem ser aplicadas no dia a dia e ajudam a construir uma administração mais sólida e organizada.

1. Separe as finanças pessoais das do seu negócio

Misturar contas pessoais com as do negócio é um erro clássico. Isso dificulta saber se o salão é realmente lucrativo e gera confusão na hora de pagar as contas. O ideal é abrir uma conta PJ e registrar cada entrada e saída de forma separada.

2. Conheça seus custos fixos e variáveis

Aluguel, energia, produtos, comissões, impostos… entender exatamente quanto o salão gasta por mês é essencial para precificar serviços corretamente e garantir margem de lucro.

3. Controle o fluxo de caixa e melhore a gestão financeira do salão

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes de controle financeiro para barbearias e salões de beleza. Ele mostra a movimentação de entradas e saídas, ajuda a antecipar períodos de baixa, planejar investimentos e evitar imprevistos financeiros.

4. Crie uma rotina de acompanhamento

Escolha um dia fixo da semana ou do mês para revisar números e relatórios. Essa disciplina permite identificar problemas com antecedência e tomar decisões estratégicas com segurança.

5. Digitalize processos e transforme a gestão financeira do seu salão

Planilhas já não funcionam mais porque:

  • Geram erros facilmente
  • Não integram informações importantes
  • Consomem tempo que poderia ser usado em atividades estratégicas, como treinar a equipe ou atender clientes

Por outro lado, digitalizar o processo de gestão financeira traz benefícios claros:

  • Redução de falhas humanas no registro de dados
  • Informações centralizadas em um único sistema
  • Relatórios em tempo real que facilitam decisões estratégicas
  • Maior segurança, já que os dados ficam armazenados na nuvem e não dependem de arquivos salvos em um computador
  • Mais praticidade para acompanhar de qualquer lugar, pelo celular ou computador

Ou seja, digitalizar não é apenas substituir a planilha: é transformar a forma como o salão ou barbearia acompanha seus resultados, ganha tempo e mantém a saúde financeira sob controle.

Organizar o financeiro de um salão ou barbearia exige disciplina, mas não precisa ser complicado. Ao aplicar essas dicas práticas, você já dará um grande passo rumo a uma gestão mais eficiente.

E se quiser levar essa organização para outro nível, na BEMP você conta com um o módulo financeiro que pode ser um grande aliado: ele centraliza contas a pagar e receber, comissões, estoque e resultados em tempo real, oferecendo uma alternativa prática e sem complicação para quem não quer mais depender de planilhas.

Descubra como a BEMP pode simplificar sua gestão financeira e dar ao seu negócio o controle que ele merece.

Quando você precisa emitir nota fiscal? E seus colaboradores?

Consulte seu contador e saiba mais sobre a Lei do Salão Parceiro!

Já se perguntou isso?

Nota fiscal é um tema que pode ser complexo e às vezes, passa despercebido em muitas empresas, principalmente quando se trata de pequenos negócios e prestadores de serviços autônomos. No entanto, entender quando é necessário emitir uma nota fiscal é fundamental, tanto para cumprir as obrigações fiscais quanto para manter a transparência em suas operações comerciais.

Quando Você Precisa Emitir Nota Fiscal?

      1. Prestação de Serviços: Se você é um prestador de serviços, como um salão de beleza, clínica de estética ou barbearia, sempre que oferecer serviços a um cliente, é necessário emitir uma nota fiscal de serviço.
        Isso inclui cortes de cabelo, tratamentos estéticos, massagens e outros serviços relacionados ao bem-estar.

      1. Venda de Produtos: Se o seu negócio envolve a venda de produtos, como produtos de beleza, cosméticos ou até mesmo camisetas personalizadas, você deve emitir uma nota fiscal a cada venda. Certificar-se de que seus clientes recebam uma nota fiscal é essencial para manter a transparência e a confiança no seu negócio.

      1. Quando Exigido por Lei: Em muitos países, a legislação fiscal exige a emissão denotas fiscais em transações comerciais, independentemente do tipo de serviço ou produto. Mesmo que seu negócio não se encaixe nos dois casos anteriores, é importante verificar a legislação local para garantir que você esteja em conformidade com as leis fiscais.

    E Seus Colaboradores?

    Além de entender quando é necessário emitir uma nota fiscal para seus clientes, também é importante considerar a necessidade de emissão de uma nota fiscal quando se trata dos seus colaboradores.

    Muitas empresas são obrigadas a emitir um recibo ou holerite que comprove o pagamento de salários e os descontos correspondentes.
    No caso das barbearias, salões de beleza e estéticas que trabalham com profissionais autônomos pode não haver esta obrigação, mas para isso é importante observar as regras da Lei nº 13.352/2016, conhecida como Lei do Salão Parceiro, que foi criada como principal objetivo de regulamentar a contratação destes profissionais autônomos.

    (Lembra dela? não? neste post falamos mais sobre a Lei do Salão Parceiro)

    Além de ditar as regras para a contratação de profissionais autônomos, a lei do salão parceiro também permite que seja discriminado o percentual de comissão em cada nota fiscal que sua empresa emite, assim as comissões não são consideradas na receita bruta da empresa e não geram impostos! Os profissionais parceiros por sua vez poderão se cadastrar como microempreendedores individuais (o famoso MEI que nós falamos no artigo “o que é ser MEI”) e emitir uma única nota mensal para o seu CNPJ com o valor total das comissões que foram pagas para ele!

    A falta de emissão de notas fiscais quando necessário pode resultar em penalidades e problemas fiscais. Portanto, é fundamental compreender suas obrigações fiscais e cumpri-las rigorosamente. Ficou com dúvidas sobre quando emitir notas fiscais, ou quer saber mais sobre a lei do salão parceiro? Consulte o seu contador a respeito da emissão de notas fiscais e descubra se você também pode aproveitar a lei do salão parceiro na sua empresa. A BEMP está aqui para ajudar você a gerenciar suas operações de forma eficiente, inclusive no que diz respeito à emissão de notas fiscais automáticas, sem dor de cabeça e sem preocupações com o “leão”.

    NOTIFICAÇÕES INTERNAS: Colaboração e Comunicação Eficiente para o Sucesso do Seu Negócio!

    É novidade que vocês pediram! Então lá vai mais uma: NOTIFICAÇÕES INTERNAS e a colaboração e comunicação eficiente para o sucesso do seu negócio! A BEMP está sempre buscando novas formas de inovar e trazer mais facilidades para o seu dia a dia. Dessa vez, atendendo às valiosas sugestões dos nossos clientes, apresentamos o Canal de Notificação Interna, a mais nova funcionalidade que chegou para melhor atender vocês!

    Mas afinal, o que é esse canal de Notificação Interna e como ele pode beneficiar a sua empresa? Vamos lá, explicamos tudo!

    NOTIFICAÇÕES INTERNAS: Colaboração e Comunicação Eficiente para o Sucesso do Seu Negócio!

    Colaboração Eficiente

    Com o canal de Notificação Interna, a equipe pode colaborar de forma ágil e eficiente. Informações importantes são compartilhadas de maneira clara e acessível, garantindo que todos estejam na mesma sintonia.

    Comunicação Transparente

    Diga adeus aos atrasos e confusões nas comunicações! As informações circulam de forma organizada, evitando sobrecarga de e-mails e aplicativos. Todas as conversas ficam centralizadas, facilitando a busca por dados relevantes quando você precisar.

    Acesso Rápido a Informações

    O canal de Notificação Interna é o seu parceiro para obter informações rapidamente. Clareza sobre processos internos evita atrasos na execução das tarefas e mantém a equipe a postos para fazer o que for necessário.

    Cultura Empresarial Fortalecida

    Construa uma cultura de empresa sólida e unida. Além de compartilhar atualizações e conquistas, o canal pode promover interações informais entre os membros da equipe, fortalecendo o senso de pertencimento e colaboração.

    Mobilidade e Flexibilidade

    Seja de casa, da praia ou de qualquer lugar, você e os membros da equipe podem se comunicar sem restrições geográficas. Essa mobilidade é especialmente valiosa para equipes distribuídas em filiais, por exemplo, garantindo que a colaboração aconteça independentemente da distância.

    A combinação de todos esses benefícios resulta em um aumento significativo de produtividade, coesão da equipe e eficácia geral da organização. Com a Notificação Interna, você terá em mãos uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão do seu negócio de bem-estar e trilhar o caminho do sucesso!

    Mas, claro, a inovação não para por aí! Se você ainda não viu, temos um novo ícone de “sininho” na barra superior da sua plataforma. Esse sininho é o portal para acessar as notificações automáticas que a BEMP preparou para você.

    Desde erros em notas fiscais até lembretes de certificados digitais, além das mensagens que você pode enviar ao seu time. É praticidade e agilidade ao alcance de um clique!

    Fique por dentro de todas essas novidades e saiba como usar cada recurso para otimizar sua gestão no nosso artigo completo, disponível neste link. Vem com a BEMP e leve seu negócio ao sucesso!

    5 funcionalidades da BEMP para o seu negócio

    Neste blogpost, vamos falar sobre 5 funcionalidades que a BEMP oferece e que podem ajudar o seu negócio a crescer.

    Com a pandemia afetando diversos setores da economia, a BEMP se destacou como uma ferramenta indispensável para negócios de diversos tamanhos no segmento da beleza e bem-estar. Desde o agendamento online até o controle de estoque, a BEMP oferece uma variedade de funcionalidades que ajudam a tornar o gerenciamento de um negócio mais fácil e eficiente.

    Agenda

    Compartilhe o acesso da agenda com seus colaboradores e nunca mais perca seus atendimentos. A agenda da BEMP é uma das funcionalidades mais importantes para a gestão de um negócio.

    Com ela, você pode agendar seus atendimentos e compartilhar o acesso com seus colaboradores. Isso significa que todos terão acesso à mesma agenda, evitando confusões e a possibilidade de perder algum atendimento. Dessa forma, a agenda da BEMP é totalmente integrada com outras funcionalidades, como controle financeiro e relatórios.

    Controle financeiro

    Controle suas contas a pagar e receber, defina metas de faturamento. Evite desperdícios e saiba exatamente quando investir mais na sua operação!

    O controle financeiro é outra funcionalidade essencial para seu negócio. Com a BEMP, você pode gerenciar suas contas a pagar e receber, definir metas de faturamento e controlar seus gastos. Isso ajuda a evitar desperdícios e a saber exatamente quando é o momento certo para investir mais na sua operação.

    Relatórios

    Mais de 40 relatórios e nenhuma informação passar despercebida!

    A BEMP oferece mais de 40 relatórios diferentes, permitindo que você acompanhe diferentes aspectos do seu negócio. Desde clientes a assinaturas, faturamento, performance dos profissionais, e muito mais! Deixe suas informações em ordem para nada passar despercebido.

    Unificação de clientes

    Sabemos que é muito incômodo ter que revisar centenas de cadastros. Por isso fazemos isto para você: identificando e apontando os clientes que podem ser unificados!

    Quantas vezes você já se deparou com clientes cadastrados mais de uma vez? Isso pode gerar confusão e dificuldades na hora de gerenciar seus atendimentos. Pois a BEMP oferece a funcionalidade de unificação de clientes. Isso ajuda a manter seus cadastros organizados e evitar confusões.

    Controle de estoque

    Qual foi a última vez que um cliente chegou no seu estabelecimento e você não tinha mais o produto necessário pra realizar aquele serviço? Saiba exatamente quanto investir na reposição do seu estoque, seja de produtos para venda, ou insumos para serviços.

    O controle de estoque é fundamental para qualquer negócio que venda produtos ou ofereça serviços que dependem de insumos. Com a BEMP, você pode controlar seu estoque e saber exatamente quanto precisa investir na reposição de produtos ou insumos.

    Assim, você evita problemas como falta de produtos para venda ou atrasos na entrega de serviços. Com a funcionalidade de controle de estoque da BEMP, você pode ainda programar alertas para que seja avisado quando um produto estiver acabando, permitindo que você faça a reposição antes que seja tarde demais.

    Essas são apenas cinco funcionalidades da BEMP para o seu negócio. Com a nossa plataforma, você pode ter mais tempo para focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.

    E aí, ficou interessado em saber mais sobre a BEMP? Então não perca tempo e entre em contato conosco para descobrir como podemos ajudar o seu negócio a prosperar!

    7 coisas que eu faria se fosse uma profissional do mundo da beleza

    Hoje nós, da BEMP, vamos compartilhar com você 7 coisas que faríamos se a gente fosse uma profissional do mundo da beleza.

    A indústria da beleza é uma das mais competitivas do mundo, e manter-se relevante e atrair novos clientes pode ser um desafio constante para os profissionais da área. No entanto, existem estratégias que podem ajudar a se destacar no mercado e fidelizar seus clientes. Separamos sete dicas que podem ajudar:

    1 – Crie um programa de fidelização para suas clientes

    A fidelização dos clientes é uma parte importante do sucesso de qualquer negócio. Criar um programa de fidelização pode ser uma maneira eficaz de incentivar seus clientes a retornar ao seu salão ou contratar seus serviços outra vez. Ofereça descontos e ofertas especiais para clientes frequentes, por exemplo, após um certo número de visitas ou em aniversários.

    Além disso, é importante oferecer um serviço de alta qualidade e atendimento personalizado para que seus clientes se sintam valorizados e incentivados a retornar. Usar ferramentas como a plataforma da BEMP e um app personalizado são ótimas maneiras de promover facilidades para os seus clientes.

    2 – Construa uma apresentação impactante no Instagram

    As redes sociais são uma parte crucial da estratégia de marketing para negócios. O Instagram é uma das plataformas mais populares para profissionais de beleza, já que é uma plataforma majoritariamente visual e uma maneira eficaz de mostrar os resultados do trabalho.

    Certifique-se de que suas fotos e vídeos sejam de alta qualidade e mostrem seus melhores trabalhos. Use hashtags relevantes e lembre-se de que a consistência é a chave para o sucesso, por isso é importante postar regularmente e interagir com seus seguidores.

    3 – Deixe claro quem é seu público-alvo e sua especialidade

    Considere o que diferencia seu trabalho dos outros e use isso como um ponto de venda exclusivo para seus clientes. Por exemplo, se você é especializado em tratamentos capilares específicos, certifique-se de que isso esteja claro em seus materiais de marketing e site.

    Lembre-se também de que seus clientes fiéis podem ser seus melhores promotores, então incentive-os a falar sobre seus serviços com amigos e familiares que possam estar interessado.

    4 – Impulsione sua imagem por Geolocalização, aproveitando termos como “mais conhecida” no bairro, cidade e região

    A geolocalização é uma ferramenta poderosa para profissionais de beleza, especialmente aqueles que dependem do tráfego local. Certifique-se de que sua presença online esteja otimizada para o SEO local, além de estar no Google Meu Negócio e no Google Maps.

    Além disso, considere fazer parcerias com outras empresas locais para promover seus serviços. Por exemplo, você pode oferecer descontos ou cupons para clientes de outras empresas locais, como lojas de roupas ou restaurantes, em troca de eles promoverem seus serviços. Essa estratégia pode ajudá-lo a atrair novos clientes e aumentar sua visibilidade local.

    5 – Construa uma campanha de “primeira vez” para novas clientes experimentarem o seu trabalho

    Ofereça descontos ou brindes para novos clientes que experimentam seus serviços pela primeira vez, incentivando-os a voltar para mais. A primeira experiência de um cliente é crucial, portanto, certifique-se de oferecer um serviço de alta qualidade e atendimento personalizado desde o início. Isso pode ajudá-lo a criar um relacionamento duradouro com seus clientes e aumentar sua base de clientes leais.

    6 – Faça um “Marketing da conversa” por um app exclusivo da sua marca para atrair novamente suas clientes

    Um aplicativo personalizado é uma ferramenta poderosa para se conectar com seus clientes e incentivá-los a retornar ao seu salão de beleza. Use a plataforma da BEMP para enviar lembretes de agendamento, ofertas exclusivas e atualizações sobre seus serviços através de um app desenvolvido exclusivamente para a sua marca.

    Além disso, considere fazer pesquisas de satisfação e pedir feedback de seus clientes por meio do WhatsApp. Isso pode ajudá-lo a entender melhor suas necessidades e melhorar seus serviços de acordo com suas expectativas.

    7 – Impulsione seu Serviço Principal todos os dias do ano para se tornar referência para potenciais clientes ideais

    Certifique-se de que seu serviço principal esteja sempre em destaque em seus materiais de marketing e site, e ofereça ofertas especiais e descontos para incentivar novos clientes a experimentá-lo.

    Para se reinventar e oferecer cada vez mais qualidade e facilidades para os seus clientes, além das 7 coisas que eu faria se fosse uma profissional do mundo da beleza, e manter uma gestão fluída, conte com a gente! Conheça todas as ferramentas para profissionais de beleza na nossa página de “soluções”.

    Sua empresa não está no Google Meu Negócio? Então, você está perdendo clientes!

    Por que sua empresa deveria estar no Google Meu Negócio? O Google é uma das ferramentas mais poderosas da internet e possui várias formas de auxiliar vocês no crescimento do seu estabelecimento, como por exemplo, o Google Meu Negócio. E se você é dono de um negócio local, ele é o seu maior aliado.

    Por que a sua empresa deve estar no Google Meu Negócio?

    É nesse cartão que aparece o link que você determinar para redirecionar seus clientes para o link de agendamentos, por exemplo. Ele também poderá mostrar suas fotos, horário de funcionamento, avaliações de outros clientes, rotas e endereço, entre outras informações.

    Se bem configurado, o Google Meu Negócio pode economizar muito do seu tempo. Já pensou se, ao invés de ter que responder mensagens de whatsapp, as pessoas pudessem consultar no google e agendar pelo link disponibilizado ali? Já conseguiu entender por que sua empresa deveria estar no Google Meu Negócio? Ainda não? Então vamos avançar mais um pouco.

    Mais de 95% dos brasileiros procuram informações das empresas no Google antes de ligar ou visitá-las.

    Além disso, tem outra função do Google Meu Negócio que é primordial para quem tem um estabelecimento físico: o maps.

    Ao cadastrar a sua empresa no Google Meu Negócio, ela irá aparecer com um ícone e um “pin”, além de ser recomendada no Google Maps.

    Dessa forma, clientes de determinada região, ao procurarem por “barbearias nesta região”, vão encontrar o seu estabelecimento e todas as informações de contato. O seu custo de aquisição de leads diminui drasticamente, já que ele vem de forma orgânica.

    E ter a sua empresa no Google Meu Negócio, com informações de relevância, requer muito menos esforço do que as outras redes sociais – com um retorno tão importante quanto. Entendeu por que sua empresa deveria estar no Google Meu Negócio?

    É claro que preciso ter atenção ao link e aos apps que você vincula ao seu perfil, para que ele fique com um ar profissional. E por isso você pode contar com a gente e com a nossa plataforma, que gera links de agendamento e te dá todo o suporte para profissionalizar a gestão do seu negócio.

    Pronto para o próximo nível? Se a resposta for sim, venha conversar com o nosso time <3

    A melhor amiga da sua gestão

    Quem pode ser a melhor amiga da gestão do seu estabelecimento? A gestão de um negócio pode ser realmente algo complexo, especialmente na medida que a empresa cresce.

    Mas é para auxiliar na gestão da sua barbearia, do seu salão de beleza ou do seu centro estético que criamos um sistema completo que seja seu braço direito e você sinta que é a BEMP é a sua melhor amiga na hora de fazer a gestão.

    Nossa primeira preocupação é garantir que você tenha sempre acesso.

    Por isso nosso sistema tem uma infraestrutura única, dentro do maior provedor de nuvem do mundo – o da Amazon.

    Tá, mas vamos falar de gestão?

    Gostamos de dividir a gestão em 3 etapas:

    • Planejamento
    • Execução
    • Resultados

    Planejamento:

    É a etapa que você analisa quais as suas metas, seus objetivos, os resultados dos meses anteriores para definir o que repetir e o que evitar, projeta seu crescimento e define quais as métricas que você precisa acompanhar mais de perto para saber se está perto de atingir aqueles objetivos ou não.

    Dentro do sistema, nós temos um espaço reservado para que você determine suas metas e os gráficos do mês já façam esse monitoramento automaticamente durante a execução.

    Execução:

    É o dia a dia da operação. É aqui que ter o controle e a organização da agenda, dos profissionais, acompanhar o desempenho de cada dia e/ou semana, utilizar ferramentas de marketing, controlar e registrar todas as movimentações financeiras farão a diferença.

    Na parte da execução, nosso sistema oferece diversas funcionalidades. Nossa sugestão é que você clique aqui e navegue pelas telas.

    Resultado:

    Nessa última parte da gestão – porém não menos importante – é o momento de verificar se o que você traçou no planejamento se concretizou durante a execução. Gráficos dinâmicos e otimizados, que facilitem a leitura, e com as informações relevantes vão ser seus melhores aliados nesse momento.

    É um trabalho de estar sempre evoluindo. Mas dá pra descomplicar: é só contar com uma plataforma que está sempre à mão e adere ao seu negócio como uma segunda pele.

    Conheça mais das funcionalidades da nossa plataforma e evolua a gestão do seu negócio.

    3 pontos fundamentais da sua contabilidade para o seu negócio

    Como 3 pontos fundamentais da sua contabilidade para o seu negócio podem te ajudar a fazer a gestão financeira e a contabilidade do seu estabelecimento? Isso pode ser um grande desafio.

    De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de uma gestão eficiente.

    Assim, na mesma medida que se mostra uma tarefa complicada, também se mostra uma tarefa essencial para o sucesso do seu negócio. Foi por isso que listamos aqui três pontos fundamentais da sua contabilidade que você precisa cuidar com muita atenção se quer crescer o seu negócio:

    Defina e acompanhe KPIs internos

    KPI é a abreviação do termo em inglês Key Performance Indicator, ou seja, indicadores-chaves de performance, sendo fundamentais para o planejamento e crescimento de qualquer negócio.

    Para definir os KPIs, é preciso ter em mente quais as metas para curto, médio e longo prazo e quais as variáveis que influenciam nos custos e no lucro do seu negócio.

    São esses indicadores que vão auxiliar a ter uma visão estratégica do seu negócio. Entender a real situação econômica da empresa, ajuda a identificar pontos de melhoria para buscar mais lucratividade e eficiência.

    Adequação de regime tributário

    Toda empresa precisa pagar impostos – seja você MEI, seja uma empresa com sociedade.

    E, por mais que alguns regimes tributários sejam mais “simples”, ou mais comuns para determinados portes de empresa, nem sempre eles são os mais vantajosos para o seu negócio.

    É por isso que estar atento e, muitas vezes, contar com uma assessoria contábil na hora de definir o seu regime tributário, é uma estratégia fundamental para o crescimento do seu negócio.

    Além disso, é fundamental ter um controle preciso de todas as notas fiscais emitidas e recebidas. Fazer as declarações corretamente, as deduções e evitar multas e prejuízos decorrentes de estar no regime tributário inadequado ou atrasar alguma obrigação fiscal.

    Sistema de gestão integrado

    Um sistema de gestão que descomplique o seu dia a dia é um ponto fundamental e que muito pouco se fala quando o assunto é sucesso do negócio.

    Muitos artigos e cursos focam em vendas, em marketing, em precificação – e sim, todos eles são muito importantes e fundamentais. Mas a falta de um sistema de gestão que integra todas as informações da sua empresa e auxilie a manter o controle financeiro em dia é a principal causa de falência no Brasil.

    Com o sistema de gestão da BEMP, você tem acesso de onde quiser, e de maneira eficiente, a todas suas notas fiscais, previsão e fluxo de caixa, cobranças, pagamentos, agendamentos, metas, KPIs, e muito mais.

    Descomplique a gestão do seu negócio e não entre para a estatística.

    Faça seu negócio crescer com todas as facilidades da BEMP. Fale com nosso departamento de relacionamento e tire todas as suas dúvidas.

    Será um prazer ter você no lado de cá da gestão da sua barbearia, salão de beleza ou clínica estética.

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