Gestão financeira de salão ou barbearia: como organizar sem planilhas

Manter o gestão financeira de salão de beleza ou barbearia não é tarefa simples, mas segundo o Sebrae, a organização financeira é fundamental para pequenos negócios crescerem de forma saudável. No começo, muitos empreendedores se apoiam em planilhas, mas conforme o negócio cresce, os erros se multiplicam, os dados ficam dispersos e a visão sobre a real situação financeira se perde. Para que isso não aconteça com o seu negócio, reunimos dicas práticas de gestão financeira para salões e barbearias que podem ser aplicadas no dia a dia e ajudam a construir uma administração mais sólida e organizada.

1. Separe as finanças pessoais das do seu negócio

Misturar contas pessoais com as do negócio é um erro clássico. Isso dificulta saber se o salão é realmente lucrativo e gera confusão na hora de pagar as contas. O ideal é abrir uma conta PJ e registrar cada entrada e saída de forma separada.

2. Conheça seus custos fixos e variáveis

Aluguel, energia, produtos, comissões, impostos… entender exatamente quanto o salão gasta por mês é essencial para precificar serviços corretamente e garantir margem de lucro.

3. Controle o fluxo de caixa e melhore a gestão financeira do salão

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes de controle financeiro para barbearias e salões de beleza. Ele mostra a movimentação de entradas e saídas, ajuda a antecipar períodos de baixa, planejar investimentos e evitar imprevistos financeiros.

4. Crie uma rotina de acompanhamento

Escolha um dia fixo da semana ou do mês para revisar números e relatórios. Essa disciplina permite identificar problemas com antecedência e tomar decisões estratégicas com segurança.

5. Digitalize processos e transforme a gestão financeira do seu salão

Planilhas já não funcionam mais porque:

  • Geram erros facilmente
  • Não integram informações importantes
  • Consomem tempo que poderia ser usado em atividades estratégicas, como treinar a equipe ou atender clientes

Por outro lado, digitalizar o processo de gestão financeira traz benefícios claros:

  • Redução de falhas humanas no registro de dados
  • Informações centralizadas em um único sistema
  • Relatórios em tempo real que facilitam decisões estratégicas
  • Maior segurança, já que os dados ficam armazenados na nuvem e não dependem de arquivos salvos em um computador
  • Mais praticidade para acompanhar de qualquer lugar, pelo celular ou computador

Ou seja, digitalizar não é apenas substituir a planilha: é transformar a forma como o salão ou barbearia acompanha seus resultados, ganha tempo e mantém a saúde financeira sob controle.

Organizar o financeiro de um salão ou barbearia exige disciplina, mas não precisa ser complicado. Ao aplicar essas dicas práticas, você já dará um grande passo rumo a uma gestão mais eficiente.

E se quiser levar essa organização para outro nível, na BEMP você conta com um o módulo financeiro que pode ser um grande aliado: ele centraliza contas a pagar e receber, comissões, estoque e resultados em tempo real, oferecendo uma alternativa prática e sem complicação para quem não quer mais depender de planilhas.

Descubra como a BEMP pode simplificar sua gestão financeira e dar ao seu negócio o controle que ele merece.

Quando você precisa emitir nota fiscal? E seus colaboradores?

Consulte seu contador e saiba mais sobre a Lei do Salão Parceiro!

Já se perguntou isso?

Nota fiscal é um tema que pode ser complexo e às vezes, passa despercebido em muitas empresas, principalmente quando se trata de pequenos negócios e prestadores de serviços autônomos. No entanto, entender quando é necessário emitir uma nota fiscal é fundamental, tanto para cumprir as obrigações fiscais quanto para manter a transparência em suas operações comerciais.

Quando Você Precisa Emitir Nota Fiscal?

      1. Prestação de Serviços: Se você é um prestador de serviços, como um salão de beleza, clínica de estética ou barbearia, sempre que oferecer serviços a um cliente, é necessário emitir uma nota fiscal de serviço.
        Isso inclui cortes de cabelo, tratamentos estéticos, massagens e outros serviços relacionados ao bem-estar.

      1. Venda de Produtos: Se o seu negócio envolve a venda de produtos, como produtos de beleza, cosméticos ou até mesmo camisetas personalizadas, você deve emitir uma nota fiscal a cada venda. Certificar-se de que seus clientes recebam uma nota fiscal é essencial para manter a transparência e a confiança no seu negócio.

      1. Quando Exigido por Lei: Em muitos países, a legislação fiscal exige a emissão denotas fiscais em transações comerciais, independentemente do tipo de serviço ou produto. Mesmo que seu negócio não se encaixe nos dois casos anteriores, é importante verificar a legislação local para garantir que você esteja em conformidade com as leis fiscais.

    E Seus Colaboradores?

    Além de entender quando é necessário emitir uma nota fiscal para seus clientes, também é importante considerar a necessidade de emissão de uma nota fiscal quando se trata dos seus colaboradores.

    Muitas empresas são obrigadas a emitir um recibo ou holerite que comprove o pagamento de salários e os descontos correspondentes.
    No caso das barbearias, salões de beleza e estéticas que trabalham com profissionais autônomos pode não haver esta obrigação, mas para isso é importante observar as regras da Lei nº 13.352/2016, conhecida como Lei do Salão Parceiro, que foi criada como principal objetivo de regulamentar a contratação destes profissionais autônomos.

    (Lembra dela? não? neste post falamos mais sobre a Lei do Salão Parceiro)

    Além de ditar as regras para a contratação de profissionais autônomos, a lei do salão parceiro também permite que seja discriminado o percentual de comissão em cada nota fiscal que sua empresa emite, assim as comissões não são consideradas na receita bruta da empresa e não geram impostos! Os profissionais parceiros por sua vez poderão se cadastrar como microempreendedores individuais (o famoso MEI que nós falamos no artigo “o que é ser MEI”) e emitir uma única nota mensal para o seu CNPJ com o valor total das comissões que foram pagas para ele!

    A falta de emissão de notas fiscais quando necessário pode resultar em penalidades e problemas fiscais. Portanto, é fundamental compreender suas obrigações fiscais e cumpri-las rigorosamente. Ficou com dúvidas sobre quando emitir notas fiscais, ou quer saber mais sobre a lei do salão parceiro? Consulte o seu contador a respeito da emissão de notas fiscais e descubra se você também pode aproveitar a lei do salão parceiro na sua empresa. A BEMP está aqui para ajudar você a gerenciar suas operações de forma eficiente, inclusive no que diz respeito à emissão de notas fiscais automáticas, sem dor de cabeça e sem preocupações com o “leão”.

    5 funcionalidades da BEMP para o seu negócio

    Neste blogpost, vamos falar sobre 5 funcionalidades que a BEMP oferece e que podem ajudar o seu negócio a crescer.

    Com a pandemia afetando diversos setores da economia, a BEMP se destacou como uma ferramenta indispensável para negócios de diversos tamanhos no segmento da beleza e bem-estar. Desde o agendamento online até o controle de estoque, a BEMP oferece uma variedade de funcionalidades que ajudam a tornar o gerenciamento de um negócio mais fácil e eficiente.

    Agenda

    Compartilhe o acesso da agenda com seus colaboradores e nunca mais perca seus atendimentos. A agenda da BEMP é uma das funcionalidades mais importantes para a gestão de um negócio.

    Com ela, você pode agendar seus atendimentos e compartilhar o acesso com seus colaboradores. Isso significa que todos terão acesso à mesma agenda, evitando confusões e a possibilidade de perder algum atendimento. Dessa forma, a agenda da BEMP é totalmente integrada com outras funcionalidades, como controle financeiro e relatórios.

    Controle financeiro

    Controle suas contas a pagar e receber, defina metas de faturamento. Evite desperdícios e saiba exatamente quando investir mais na sua operação!

    O controle financeiro é outra funcionalidade essencial para seu negócio. Com a BEMP, você pode gerenciar suas contas a pagar e receber, definir metas de faturamento e controlar seus gastos. Isso ajuda a evitar desperdícios e a saber exatamente quando é o momento certo para investir mais na sua operação.

    Relatórios

    Mais de 40 relatórios e nenhuma informação passar despercebida!

    A BEMP oferece mais de 40 relatórios diferentes, permitindo que você acompanhe diferentes aspectos do seu negócio. Desde clientes a assinaturas, faturamento, performance dos profissionais, e muito mais! Deixe suas informações em ordem para nada passar despercebido.

    Unificação de clientes

    Sabemos que é muito incômodo ter que revisar centenas de cadastros. Por isso fazemos isto para você: identificando e apontando os clientes que podem ser unificados!

    Quantas vezes você já se deparou com clientes cadastrados mais de uma vez? Isso pode gerar confusão e dificuldades na hora de gerenciar seus atendimentos. Pois a BEMP oferece a funcionalidade de unificação de clientes. Isso ajuda a manter seus cadastros organizados e evitar confusões.

    Controle de estoque

    Qual foi a última vez que um cliente chegou no seu estabelecimento e você não tinha mais o produto necessário pra realizar aquele serviço? Saiba exatamente quanto investir na reposição do seu estoque, seja de produtos para venda, ou insumos para serviços.

    O controle de estoque é fundamental para qualquer negócio que venda produtos ou ofereça serviços que dependem de insumos. Com a BEMP, você pode controlar seu estoque e saber exatamente quanto precisa investir na reposição de produtos ou insumos.

    Assim, você evita problemas como falta de produtos para venda ou atrasos na entrega de serviços. Com a funcionalidade de controle de estoque da BEMP, você pode ainda programar alertas para que seja avisado quando um produto estiver acabando, permitindo que você faça a reposição antes que seja tarde demais.

    Essas são apenas cinco funcionalidades da BEMP para o seu negócio. Com a nossa plataforma, você pode ter mais tempo para focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.

    E aí, ficou interessado em saber mais sobre a BEMP? Então não perca tempo e entre em contato conosco para descobrir como podemos ajudar o seu negócio a prosperar!

    3 pontos fundamentais da sua contabilidade para o seu negócio

    Como 3 pontos fundamentais da sua contabilidade para o seu negócio podem te ajudar a fazer a gestão financeira e a contabilidade do seu estabelecimento? Isso pode ser um grande desafio.

    De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de uma gestão eficiente.

    Assim, na mesma medida que se mostra uma tarefa complicada, também se mostra uma tarefa essencial para o sucesso do seu negócio. Foi por isso que listamos aqui três pontos fundamentais da sua contabilidade que você precisa cuidar com muita atenção se quer crescer o seu negócio:

    Defina e acompanhe KPIs internos

    KPI é a abreviação do termo em inglês Key Performance Indicator, ou seja, indicadores-chaves de performance, sendo fundamentais para o planejamento e crescimento de qualquer negócio.

    Para definir os KPIs, é preciso ter em mente quais as metas para curto, médio e longo prazo e quais as variáveis que influenciam nos custos e no lucro do seu negócio.

    São esses indicadores que vão auxiliar a ter uma visão estratégica do seu negócio. Entender a real situação econômica da empresa, ajuda a identificar pontos de melhoria para buscar mais lucratividade e eficiência.

    Adequação de regime tributário

    Toda empresa precisa pagar impostos – seja você MEI, seja uma empresa com sociedade.

    E, por mais que alguns regimes tributários sejam mais “simples”, ou mais comuns para determinados portes de empresa, nem sempre eles são os mais vantajosos para o seu negócio.

    É por isso que estar atento e, muitas vezes, contar com uma assessoria contábil na hora de definir o seu regime tributário, é uma estratégia fundamental para o crescimento do seu negócio.

    Além disso, é fundamental ter um controle preciso de todas as notas fiscais emitidas e recebidas. Fazer as declarações corretamente, as deduções e evitar multas e prejuízos decorrentes de estar no regime tributário inadequado ou atrasar alguma obrigação fiscal.

    Sistema de gestão integrado

    Um sistema de gestão que descomplique o seu dia a dia é um ponto fundamental e que muito pouco se fala quando o assunto é sucesso do negócio.

    Muitos artigos e cursos focam em vendas, em marketing, em precificação – e sim, todos eles são muito importantes e fundamentais. Mas a falta de um sistema de gestão que integra todas as informações da sua empresa e auxilie a manter o controle financeiro em dia é a principal causa de falência no Brasil.

    Com o sistema de gestão da BEMP, você tem acesso de onde quiser, e de maneira eficiente, a todas suas notas fiscais, previsão e fluxo de caixa, cobranças, pagamentos, agendamentos, metas, KPIs, e muito mais.

    Descomplique a gestão do seu negócio e não entre para a estatística.

    Faça seu negócio crescer com todas as facilidades da BEMP. Fale com nosso departamento de relacionamento e tire todas as suas dúvidas.

    Será um prazer ter você no lado de cá da gestão da sua barbearia, salão de beleza ou clínica estética.

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    Custo Vs. Precificação: Boas práticas para tornar seu negócio rentável!

    A cada dia, BEMP recebe vários empreendedores que não conseguem responder qual a margem de lucro das operações, não sabem o ticket médio, o CAC e nem a receita total do último mês. Por isso, hoje vamos compartilhar quatro pontos essenciais para regular a relação entre custo e lucratividade, através do custo Vs. precificação: boas práticas para tornar seu negócio rentável! Vamos a eles?!

    Boas práticas para tornar seu negócio rentável!

    Conheça os custos

    Não basta sabermos o quanto foi gasto no mês corrente. Também precisamos entender o custo operacional em cada serviço realizado, além do custo com insumos e a comissão dos profissionais. Aqui, incluímos também o CAC (Custo de Aquisição de Clientes) nesta soma. Se o custo para fazer o cliente passar pela porta for maior do que o ticket médio por cliente, provavelmente você está pagando para trabalhar.

    Descobrir o ticket médio

    Saiba identificar quantos serviços e vendas foram realizados e o faturamento total obtido durante o mês. Após realizar o levantamento destes dados, é hora de dividir o faturamento pela quantidade de vendas. Caso o gasto seja maior do que o valor recebido por atendimento, a relação está desequilibrada e dessa forma, você não terá margem de lucro. Uma forma de aumentar o ticket médio é estimular a recompra pois é muito mais barato vender para um cliente fidelizado do que conquistar um novo cliente!

    Margem de lucro

    Para obter a margem de lucro atual, você precisa saber todos os custos e depois descontá-los do valor total faturado no mês. Consideramos como lucro líquido todo o valor que sobra depois de subtrairmos os descontos à serem feitos. Apesar de parecer um processo simples, muitos empreendedores acreditam que para garantir uma margem de lucro de 50%, por exemplo, basta adicionar este valor sobre os custos na hora de precificar os serviços. Entretanto, se esquecem da taxa tributária, das comissões e do valor que precisará ser investido em estoque. Por isso é importante entender a diferença entre margem de lucro e markup.

    Markup

    Enquanto a margem de lucro trata-se de um percentual, o markup é um indicador utilizado na etapa de precificação, que auxilia os empreendedores a definir o melhor valor a se cobrar pelos serviços. Ou seja, o markup auxilia na manutenção da margem de lucro. Assim, os dois indicadores são complementares e essenciais para todo empreendedor!

    Acompanhar os custos, faturamento, ticket médio e realizar a manutenção da margem de lucro com o markup, irá garantir a saúde financeira da empresa. E, é claro, equilibrar a relação do custo Vs. precificação.

    Essas informações nem sempre estão disponíveis para o empreendedor que realiza diversas atividades no seu dia a dia. E é por isso que a BEMP cuida da burocracia do dia a dia, entregando todas essas informações em relatórios completos, para que você possa se concentrar no que realmente importa.

    Ainda não tem um sistema de gestão completo para auxiliar no gerenciamento? Então entre em contato conosco e saiba como podemos lhe ajudar nesta transformação. Faça bem para o seu negócio, faça BEMP!

    Parceria de Sucesso!

    Parceria de sucesso! A BEMP entende que ter acesso a uma tecnologia de ponta auxilia os donos de barbearia, salões de beleza e clínicas de estéticas a terem melhores ferramentas e práticas do mercado, permitindo que o seu negócio esteja conectado às novas tendências deste mundo digital, sem a necessidade de altos investimentos para isso. Somos a tecnologia a seu favor para que você possa manter o foco no que mais importa:  a satisfação do seu cliente.

    Por isso trazemos mais uma novidade para os nossos clientes: a parceria com a GalaxPay. Com uma plataforma completa que vai ajudar a gerenciar os pagamentos recebidos pela sua barbearia, salão de beleza ou clínica estética, você terá acesso – de forma simples e ágil – a todas as cobranças realizadas pelo seu estabelecimento, sejam elas avulsas ou recorrentes.

    Mas como a parceria de sucesso pode me ajudar?

    Com a conta digital da Galaxpay, você tem acesso a vários outros serviços, como:

    • Cobranças recorrentes
    • Gestão de cobrança avulsas
    • Gestão de clientes
    • API para integração
    • Emissão de notas fiscais
    • Link de pagamento
    • Contrato digital
    • Notificações personalizadas para cada cliente
    • Link de pagamento via WhatsApp e e-mail
    • Multi Adquirência
    • Relatórios e Dashboards

    Se você quer reduzir os custos com cobra e a  inadimplência de seu estabelecimento em mais de 65% e ter uma previsibilidade da sua receita, além de ter a comodidade para você e seus clientes, conheça essa parceria de sucesso e a plataforma da GalaxPay. Aumente a fidelidade dos seus clientes. Acesse https://www.galaxpay.com.br/ e saiba mais!

    Cinco Formas de Fidelizar o seu Cliente

    Responda à pergunta: quais são as cinco formas de fidelizar o seu cliente? Você ainda não sabe? Então hoje vamos compartilhar com vocês cinco dicas de como aumentar a fidelização dos seus clientes junto ao seu estabelecimento.

    Sentir-se amado, único, respeitado e compreendido. É através do significado dessas palavras que o cliente se sente representado por determinada marca ou empresa e também é o que desperta emoção nele e o que o faz retornar à nossa loja ou atendimento. Através da leitura do livro “As Cinco Linguagens do Amor” é um livro escrito por Gary Cahpman que explica as cinco maneiras que usamos para nos comunicar e expressar os nossos sentimentos. E hoje vamos falar como você pode e deve explorar esses sentimentos de forma a criar vínculos cada vez mais profundos com o seu público.

    As Cinco Formas de Fidelizar o seu Cliente

    Use palavras de afirmação

    São palavras de motivação ou elogios, que podem ser utilizadas já no primeiro contato com o cliente e obrigatórias no pós venda, como forma de fidelização. Um exemplo clássico é “estamos felizes em ter você conosco” ou “que bom que vocês está aqui!”.

    Tempo de qualidade

    Nada mais é do que o tempo que você oferece a cada cliente. Você faz seus atendimentos de forma rápida e automática ou você dedica um tempo diferenciado para cada cliente que você atende ao longo do dia?

    Presentes

    Quem não gosta de ser mimado com presentes? Aqui o que mais vale é a intenção e não o valor do presente em si. Explore o uso de cupons, recados em embalagens e até mesmo mimos extras.

    Atos de serviços

    Aqui o que mais vale são as suas ações do que o que você fala, como por exemplo os feedbacks ou as transformações pelas quais o seu negócio já passou.

    Toque físico

    Uma imagem um vídeo e até mesmo o produto falam mais do que mil palavras. Aposte em embalagens diferenciadas, com texturas diferenciadas.


    Perceba qual dessas linguagens conversa melhor com o seu negócio ou produto oferecido e a eleja como a principal e utilize as outras como complementares. Comenta aqui qual é a que mais combina com o seu negócio.

    O Dia das Mães está Chegando!

    O Dia das Mães está Chegando e queremos saber te lembrar de uma coisa: o mês de maio bate à nossa porta e liga o sinal amarelo para uma data muito importante para o comércio e o setor de serviços: o Dia das mães! E, para ajudar você a alavancar mais vendas do seu serviço, nós da BEMP trouxemos algumas dicas para garantir mais clientes e mamães felizes.

    O Dia das Mães está chegando, e agora?

    Explore a forma de se comunicar

    Reforce a sua marca, as ofertas e promoções com antecedência. Lembre-se que a linguagem a ser utilizada é voltada para ao filhos, pois serão eles, em sua maioria, que irão presentear as mães.

    Abuse das promoções

    Foi-se o tempo em que Dia das Mães era sinônimo de presentes para a casa. Hoje as mães querem ser mimadas com pacotes de serviços, viagens, cuidados com a beleza e spas. Faça pacotes de serviços, oferecendo algum desconto e até mesmo mimos ou brindes.

    Parcerias

    Assim como é importante ofertar pacotes de serviços, as parcerias podem lhe ajudar a oferecer experiências incríveis tanto para você assim como para o seu cliente. Mães felizes e satisfeitas geram filhos realizados e com a certeza de que acertaram no presente.


    Agora conta aqui pra gente: qual será a sua ação para o Dia das Mães?

    Como produzir conteúdos estratégicos?

    Como é que se começa a produzir conteúdos estratégicos? Como que se faz uma postagem atrativa e que possa ganhar espaço nesse infinito chamado internet?

    É começando por essa dúvidas, que todos nós empreendedores já fizemos a nós mesmos, que chegamos a um outro patamar dentro das redes sociais: onde deixamos de ser apenas consumidores de conteúdo para nos tornarmos criadores.

    Mas como que se faz isso? Pois hoje nós vamos te ajudar e, com dicas simples, você conseguirá realizar o início de um planejamento de conteúdos estratégicos. Basta apenas papel e caneta. Vamos começar?

    Para definir e produzir conteúdos estratégicos, escreva em um papel as três maiores dores ou necessidades dos seus seguidores ou clientes e, para cada uma, elabore cinco soluções. Através dessas 5 respostas você já consegue criar conteúdo para iniciar a sua trajetória dentro das redes sociais e ganhar espaço junto ao seu nicho de mercado.

    Use a sua criatividade para definir e separar os temas que você irá trabalhar e explore os diversos formatos que o Instagram oferece. Dessa forma tenho certeza que o seu perfil e a sua empresa irão crescer.